FAQ

La scheda di sicurezza è un documento che garantisce il trasferimento di informazioni nella catena di approvvigionamento. È quindi indispensabile quando si ha a che fare con sostanze chimiche e miscele pericolose.

Il formato della scheda di sicurezza è rigorosamente definito dall'Allegato II del Regolamento REACH nell'ambito dell’UE. Si compone di 16 sezioni, i cui nomi sono definiti in tutte le lingue dell'UE, per cui non è possibile creare una semplice traduzione. Allo stesso modo è stabilito quali informazioni deve contenere ogni sezione. Queste dovrebbero essere scritte in modo chiaro e conciso. I Paesi extraeuropei sono regolati dalle rispettive legislazioni nazionali.

La lingua della scheda di sicurezza dipende dal Paese di destinazione in cui la sostanza o la miscela sarà immessa sul mercato. La scheda di sicurezza deve sempre essere redatta nella lingua ufficiale del Paese interessato.

La scheda di sicurezza deve essere redatta principalmente per le sostanze o le miscele classificate come pericolose. In alcuni casi, la scheda di sicurezza viene fornita su richiesta, ovvero per le miscele che non sono classificate come pericolose ma che contengono una sostanza che presenta un pericolo per la salute umana o per l'ambiente, o una sostanza per la quale sono stabiliti limiti di esposizione nell’ambiente di lavoro.

Non è necessario creare una scheda di sicurezza per medicinali veterinari, cosmetici, prodotti farmaceutici, alimenti e mangimi. Un altro gruppo è costituito da oggetti che assumono una certa forma già durante la produzione. Tuttavia, in questi casi la scheda di sicurezza viene spesso utilizzata per trasmettere informazioni importanti sul prodotto finale.

Chiunque maneggi sostanze chimiche o miscele in qualsiasi modo. Questo può significare il produttore, l'importatore, il distributore e anche l'utente successivo.

La scheda di sicurezza deve essere redatta da una persona competente e regolarmente formata. La frequenza e la persona che deve fornire la formazione non sono più definite nella legislazione. L’azienda SBLCore è in grado di fornire formazione. Il partecipante riceverà un certificato dopo la formazione. Forniamo formazione per un massimo di 5 persone contemporaneamente.

La classificazione del prodotto si esegue sulla base delle regole stabilite dal regolamento CLP. La classificazione si esegue sulla base della pericolosità e delle concentrazioni degli ingredienti e sui loro dati tossicologici ed ecotossicologici. Per alcuni pericoli, nel calcolo possono entrare anche le proprietà fisiche del prodotto o i test di laboratorio. Il software SBLCore può aiutarti nel calcolo della classificazione.

Una revisione è un aggiornamento delle informazioni contenute nella scheda di sicurezza. Il motivo più comune è una modifica della formulazione o, ad esempio, un aggiornamento del formato della scheda di sicurezza, che è stabilito nell'allegato II del regolamento REACH. Spesso vengono modificate o introdotte anche nuove sostanze con classificazione armonizzata.

L'etichetta del prodotto deve essere creata sulla base della sezione 2.2 della scheda di sicurezza. È importante assicurarsi che la scheda di sicurezza e l'etichetta siano coerenti, poiché le informazioni riportate devono essere identiche.

Il software è pensato per tutti coloro che maneggiano sostanze e miscele chimiche in qualsiasi modo e hanno bisogno di creare schede di dati di sicurezza o di convertire le schede di sicurezza esistenti in un'altra lingua.

Grazie alla sua interfaccia utente facile e intuitiva, questo software è adatto non solo a chi ha esperienza nella creazione di schede di sicurezza, ma anche ai principianti che non conoscono la legislazione sulle sostanze chimiche.

SBLCore è uno strumento completo che ti aiuta a creare una scheda di sicurezza in 27 lingue, oltre a progettare etichette, generare codici UFI e ad effettuare segnalazione nel portale PCN. Il software assicura anche l'archiviazione di tutte le schede di sicurezza e dei relativi documenti di supporto e controlla la correttezza legale e l'aggiornamento della scheda di sicurezza. Una funzione importante è la classificazione automatica del prodotto, che il software calcola a partire dai dati in ingresso.

Il software contiene un proprio database di sostanze con classificazione armonizzata secondo l'allegato VI del regolamento CLP e di sostanze per le quali sono stati fissati limiti di esposizione nell’ambiente lavorativo. Include anche una funzione di ricerca delle sostanze in ECHA, che consente di importare una sostanza nel database del software direttamente dal database ECHA. Contiene inoltre un database dei limiti di esposizione disponibili per i singoli Paesi. Il software include anche un database di frasi in tutte le lingue disponibili.

Il database contiene principalmente sostanze con classificazione armonizzata e sostanze per le quali sono stati fissati limiti di esposizione nell’ambiente di lavoro. Se la sostanza non è presente nel database, può essere ricercata e importata nel database del software direttamente dal database dell'ECHA. In alternativa, è possibile aggiungere manualmente una sostanza al database sulla base delle informazioni contenute nella scheda di sicurezza.

È disponibile SBLCore Blue – abbonamento al software, oppure SBLCore Green – acquisto della licenza permanente. Per scopi didattici, offriamo una versione gratuita di SBLCore Edu.

In SBLCore Green, il database si trova su un computer o un server aziendale. Il luogo di archiviazione dei dati è a scelta dell'utente. Il backup dei dati è completamente sotto il suo controllo. In SBLCore Blue, il database è memorizzato nel cloud, dove viene anche eseguito il backup automatico. I dati sono accessibili da qualsiasi luogo.

In entrambe le varianti del software è possibile creare un numero illimitato di schede di sicurezza.

Dopo aver inviato il modulo di registrazione, viene scaricata una versione di prova che deve poi essere installata su un dispositivo con sistema operativo Windows. Questa versione è disponibile gratuitamente per 14 giorni dopo l'installazione. La versione di prova non è limitata nelle funzioni del software, tranne che per l'esportazione dei documenti di output, che sono filigranati. Le partizioni casuali sono nascoste nell'anteprima. I dati creati possono essere trasferiti alla versione completa. Il download della versione di prova non impegna l'utente a ordinare la versione completa del software e non comporta alcun costo.

Tutti i tipi di software possono essere utilizzati su dispositivi con sistema operativo Windows (versione Windows 8.1 e superiori). Il sistema operativo macOS non è direttamente supportato, ma il software può essere eseguito utilizzando Windows virtualizzato. Il software non può essere utilizzato su dispositivi mobili e tablet.

Un utente può installare il software su un massimo di tre dispositivi (PC o portatile).

L'importazione di qualsiasi file in un formato diverso da .sbl, supportato dal software SBLCore non è generalmente possibile. L'importazione di dati esterni può essere risolta individualmente, previo accordo.

Il periodo minimo di noleggio è di 1 mese. L'abbonamento può essere disdetto in qualsiasi momento, ma sempre non prima di 1 mese dall'ultima modifica eseguita alle impostazioni dell'abbonamento (aggiunta di un Paese o di un utente).

Il software può essere facilmente disdetto alla data selezionata nelle impostazioni dell'abbonamento nell'interfaccia del software o nel portale clienti SBLCore, al quale si può accedere anche tramite il sito web.

Si consiglia di eseguire il backup di tutti i dati creati prima di terminare l'abbonamento. Il software emette un avviso a tal proposito quando si disdice l'abbonamento. I dati saranno definitivamente rimossi dal software 14 giorni dopo la disdetta. Durante questo periodo, l'accesso al software è disponibile e i dati possono ancora essere scaricati, ma non è più possibile utilizzare le funzioni del software.

I rinnovi degli abbonamenti possono essere effettuati accedendo al portale clienti di SBLCore, oppure tramite un rappresentante commerciale. Se l'abbonamento viene rinnovato dopo più di 14 giorni dalla scadenza dell'abbonamento originale, i dati originali creati non saranno più disponibili nell'interfaccia del software.

SBLCore contiene un database di frasi tradotte in tutte le lingue disponibili nel software. Le frasi contenenti la legislazione non sono semplici traduzioni, ma seguono la formulazione delle normative nazionali. Grazie a questa funzione, il software è in grado di tradurre facilmente e correttamente la scheda di sicurezza in un'altra lingua. Se all'utente manca una frase o vuole cambiarne la formulazione, ha la possibilità di creare la propria frase anche con le eventuali traduzioni.

SBLCore segnala la necessità di aggiornare un documento mediante la funzione «semaforo» che avverte della presenza di un vecchio formato della scheda di sicurezza, di sostanze obsolete o di parametri di controllo non aggiornati. Dopo aver premuto il pulsante «Revisione», il software aggiorna automaticamente la scheda di sicurezza. Nel database vengono quindi memorizzate due versioni del documento: l'originale (archiviato) e la nuova scheda di sicurezza.

Non è possibile, perché non esiste un formato uniforme definito per lo scenario di esposizione. Tuttavia, il software consente di collegare lo scenario di esposizione alla scheda di sicurezza come allegato.

Ogni azienda le cui attività comportano il trasporto di prodotti pericolosi al di sopra del limite designato deve nominare almeno un consulente per la sicurezza che abbia ricevuto una formazione in materia di trasporti. Il software non è in grado di classificare il prodotto secondo l'ADR.

La legislazione dell'Unione Europea in materia di sostanze chimiche è disciplinata dai regolamenti CLP e REACH. Le istruzioni che spiegano le regole di etichettatura e imballaggio stabilite dal regolamento CLP sono tratte dal Sistema Globale Armonizzato (GHS). Questo contiene un numero maggiore di frasi standard, quindi se un utente dispone di una scheda di sicurezza in formato GHS, alcune frasi potrebbero non essere adottate nell’ambito del trasferimento di informazioni della catena di approvvigionamento dell'UE.

L'Helpdesk può essere contattato all'indirizzo e-mail support@sblcore.com. Puoi anche contattarci tramite il modulo di contatto, che può essere utilizzato per inviare una richiesta diretta di assistenza. Rispondiamo sempre a tutte le richieste nel più breve tempo possibile.

I video tutorial dettagliati sono a disposizione dei nostri clienti e possono essere consultati sul sito web o sul canale YouTube di SBLCore. Le istruzioni dettagliate sono disponibili anche nell'interfaccia del software.

1) Corso di formazione sull’utilizzo del software SBLCore
2) Corso di formazione sulla creazione di una scheda di sicurezza
3) Corso di formazione sulla creazione di una scheda di sicurezza con miscelazione della ricetta

L'UFI, o identificatore unico della composizione, è un codice univoco richiesto quando si segnalano miscele pericolose al portale PCN ed è anche una parte obbligatoria dell'etichetta. L'UFI è composto da 16 caratteri e ha un prefisso uniforme UFI (ad esempio UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Per crearlo, è necessaria la P. IVA dell'azienda e il cosiddetto codice numerico della composizione. Per ulteriori informazioni sull'UFI, visitare la pagina con il generatore web.

Il PCN è un portale istituito dall'Unione Europea e gestito dall'agenzia ECHA. È destinato alla presentazione di informazioni su miscele chimiche pericolose. Le miscele che presentano un rischio per la salute umana o un rischio fisico devono essere segnalate. La segnalazione include, tra l'altro, il codice UFI, che è anche un elemento obbligatorio dell'etichetta. Le informazioni vengono presentate in uno speciale formato i6z.

Per creare un UFI, sono necessari la P. IVA dell'azienda e il cosiddetto codice numerico di composizione. Il codice numerico di composizione può essere un numero qualsiasi. È solo necessario scegliere una forma sostenibile di numerazione dei prodotti, in modo che due prodotti con composizioni diverse non contengano lo stesso UFI. Per la scelta del codice numerico di composizione è possibile sfruttare, ad esempio, il sistema interno di numerazione dei prodotti.

L'identificatore UFI è una parte obbligatoria dell'etichetta e deve essere in forma leggibile e indelebile. L'abbreviazione «UFI» è uniforme, invariabile in tutte le lingue dell'Unione Europea e precede il codice stesso, che è sempre di 16 caratteri. Il codice viene quindi fornito nel formato UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

L'obbligo principale grava sugli importatori che acquistano un prodotto al di fuori dello Spazio economico europeo e lo immettono sul mercato dell'UE, nonché sugli utilizzatori successivi che creano le proprie miscele o modificano con il confezionamento del prodotto. Inoltre, l'obbligo può essere applicato anche ai distributori. Questa fase deve essere garantita nei casi in cui l'importatore o l'utilizzatore successivo non abbia garantito l'obbligo di segnalazione.

Nella segnalazione si è verificato un ampliamento delle informazioni obbligatorie rispetto ai requisiti originali. Ad esempio, sono richiesti il codice UFI, il 70% della composizione del prodotto, il tipo e le dimensioni dell'imballaggio, la categoria del prodotto secondo il Sistema europeo di classificazione dei prodotti (EuPCS), informazioni sulla pericolosità del prodotto, elementi di etichettatura, informazioni tossicologiche e informazioni sulle proprietà fisico-chimiche.

La data di segnalazione varia a seconda dell'uso del prodotto. Per i consumatori e gli operatori professionali, l'obbligo di segnalazione si applica a partire dal 1° gennaio 2021. Per le miscele per uso industriale, la data è il 1° gennaio 2024. Per i prodotti che sono stati storicamente segnalati in base alle norme nazionali e che non hanno subito modifiche nella composizione o nella classificazione, le segnalazioni originali rimangono valide fino alla fine del 2024. A partire dal 1° gennaio 2025, tutte le miscele pericolose presenti sul mercato devono essere segnalate in conformità ai requisiti dell'allegato VIII del regolamento CLP.

Il segnalatore è tenuto a presentare informazioni a tutti gli Stati membri nei quali la miscela è immessa sul mercato. Queste informazioni vengono successivamente messe a disposizione dei centri tossicologici e dei soccorritori per le emergenze sanitarie. Questi soggetti sono determinati da ogni Paese a livello nazionale.

Il codice numerico della composizione è necessario insieme al numero di partita IVA o alla chiave dell’azienda per creare il cosiddetto codice UFI. Questo numero è interamente a discrezione dell'azienda che crea l'UFI e può essere qualsiasi numero da 0 a circa 268 milioni. Ad esempio, può essere utilizzato il sistema di numerazione aziendale esistente, i codici delle ricette o parte del codice EAN.

Se l'azienda non ha la P.IVA o non vuole utilizzarla, è possibile utilizzare la chiave dell'azienda per generare l'UFI. La chiave può essere ottenuta nel generatore UFI online e può essere utilizzata per generare gli UFI ripetutamente. Pertanto, si consiglia di salvarla.

È possibile effettuare l’abbonamento al software direttamente sul sito web nella sezione Listino prezzi. È inoltre possibile effettuare un ordine per il software con l'aiuto del nostro ufficio commerciale (sales@sblcore.com).

L’abbonamento può essere ordinato come piano mensile o annuale. Offriamo il piano annuale a un prezzo scontato.

Le impostazioni di abbonamento possono essere modificate nel portale clienti o nelle impostazioni del software. È possibile aggiungere o rimuovere utenti e paesi, modificare i dettagli di pagamento e terminare l’abbonamento.

I Paesi o gli utenti possono essere facilmente aggiunti o modificati nel portale clienti. Con un piano mensile, una volta aggiunto un Paese o un utente, non è possibile disdire l'abbonamento prima che sia trascorso 1 mese.

È possibile annullare l'abbonamento nel portale clienti o nel software utilizzando il pulsante Abbonamento -> Annulla abbonamento. Con un piano mensile, l'abbonamento può essere interrotto alla data prescelta, ma non prima di 1 mese solare dall'ultimo acquisto del servizio.

L’abbonamento può essere pagato con carta di pagamento o tramite bonifico bancario.

Per il primo ordine pagato con carta di pagamento, il pagamento dell'abbonamento viene realizzato in anticipo. Contemporaneamente viene emessa una fattura. Con un piano mensile, tutti i pagamenti successivi vengono addebitati retroattivamente alla fine di ogni mese solare. Se durante il periodo di abbonamento di un piano annuale viene aggiunto un altro Paese o un altro utente, anche questi servizi vengono addebitati retroattivamente alla fine di ogni mese solare. In caso di rinnovo dell'abbonamento annuale, il relativo importo dell'abbonamento per l'anno successivo sarà nuovamente addebitato e detratto in anticipo dalla carta di pagamento. Le fatture vengono inviate in formato elettronico all'indirizzo e-mail fornito al momento dell'ordine. Tutte le fatture emesse sono disponibili nel portale clienti.

Per il primo e ogni successivo ordine del piano annuale pagato tramite bonifico bancario, viene emessa contestualmente una fattura con scadenza di 14 giorni. Per il primo e per ogni successivo ordine di un piano mensile, la fattura viene emessa retroattivamente dopo la fine di ogni mese solare in cui il software è stato attivato. Le fatture vengono inviate in formato elettronico all'indirizzo e-mail fornito al momento dell'ordine. Tutte le fatture emesse sono disponibili nel portale clienti.